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关于开展2024年致敬英雄夏日清凉大礼包发放活动的通知（烈士父母）

发布于：2024-05-23 作者：admin 阅读：104

各志愿者团队：

岁月峥嵘，山河依旧，我们对英雄的敬意从未改变。为延续基金会致敬祝福英雄及家人的项目传统，在2024年仲夏到来之际，基金会计划携手志愿者团队开展2024年致敬英雄“清凉一夏”礼包发放活动，为英雄父母们送去夏日清凉大礼包，感恩英雄及家人们的付出和奉献，希望在炎炎夏日为他们带去一丝清凉和舒适，能够感受到来自社会的关爱和温暖。

现将有关事项通知如下：

活动内容

致敬英雄“清凉一夏”礼包

01

礼包内容

基金会以英雄父母的实际需求为考量，为老人们设计准备一份实用、温馨、健康的致敬英雄夏日清凉礼包；礼包以“无恙”为主题，承载我们英雄父母们的美好期许。

02

开展方式

由属地志愿者团队为英雄父母统一申请，基金会审核通过后安排物流快递送达。基金会提倡志愿者进行入户探访送达礼包，每探访送达1户英雄父母，基金会将支持100元执行补贴。

进度安排

01

申请时间：2024年5月11日-5月14日16:00前填报提交项目申请表、申请名单、礼包申请邮寄信息（见附件1-3）进行礼包及执行补贴申请，逾期未申请视为放弃。

02

发货时间：预计2024年5月25日起开始陆续发货礼包。

03

执行时间：2024年5月25日至2024年6月30日。

04

结项时间：2024年7月1日至2024年7月31日。

工作要求

（一）收货信息填写准确

各志愿者团队提交收件人信息和收货数量务必真实准确（附件3），因志愿者团队原因导致的货物错发等情况，志愿者团队应承担因此多支付的实际费用。

（二）礼包签收要素齐全

礼包的收货建议至少2人参与，且务必和快递员现场进行礼包清点，并按照收货确认单要求（附件4）进行签收，如礼包数量不符或者质量问题需拍照留存，现场和快递员核对，并及时和基金会工作人员反馈。

（三）礼包发放执行到位

请各团队严格按照《2024年致敬英雄夏日清凉大礼包活动发放手册》及相关表单（详见附件）进行申请、执行、宣传及结项，并严格落实各阶段项目工作要求。

注意事项

（一）针对特殊情况无法入户送达礼包，可选择由基金会直接将礼包邮寄至英雄父母住所，但无执行补贴。同时，志愿者团队结项时需提供英雄父母和礼包照片合影。

（二）注意执行补贴申请有效时限，在礼包执行及结项周期内（2024年7月31日前），按照要求提交结项资料，经基金会结项审核后，按照实际执行名单拨付礼包执行补贴费用；结项周期外（2024年7月31日后）结项的将不支持执行补贴，请务必按照要求在规定时间内及时结项。

（三）如特殊情况，无法按照要求执行及结项，请提前告知并说明。

（四）请各志愿者团队认真阅读本通知，如申请即视为认可并同意本通知及基金会关于本次活动的所有要求。

（五）本通知最终解释权归基金会所有。

深圳市龙越慈善基金会

2024年5月11日

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