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2025-01-03
用游戏化的方式改造智能客服的用户体系,能让产品不再是一个冷冰冰的软件,一个冷酷的管理工具,而是一个把工作场景、人文关怀融入到产品中的温暖的地方。 本文作者从用户的角度,分析如何按照游戏化思路去设计智能客服,一起来看一下吧。
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01 “用户”是谁?
智能客服产品,服务的是企业的用户,但是这个用户不是我们要谈到的产品“用户”。
智能客服产品的真正用户,是一线的座席员工,按照中国企业的人员分布情况,目前一线座席员工绝大多数是00后。
作为一款“古老”的产品,客服或者呼叫中心产品的出现也有30年了,智能客服的产品形态出现,也不少于10年。
在这么长的时间里,整个产品形态好似停止了进化,核心的形式一直是那个样子,最多换换前端、改改图标、弄弄配色。
这个产品已经深深固化了,难以突破定式,那么作为职场新新人类的00后,会如何看待这样一款古老的产品呢?
一向善于整顿职场的00后们,倒是没听说他们跳出来“整顿”下智能客服产品,反正是公司统一采购买来用的产品,我就接受呗,别管多难用,底限就是别出了啥问题影响到了我绩效,有毛病我就让你来背锅。
对于厂商来说,更是如此,他们也不缺聪明的头脑,为啥不想做地更好一些?
ToB软件的一个核心属性就是:付费的是企业决策者,他们的声音至关重要,只要满足这些群体的需求,就可以销售成功了。
所谓的“用户”只是被管理者代言的一个群体,他们的优先级处于决策链靠后的位置,他们的声音不重要,他们的诉求可以放后。
久而久之,习惯成自然,成为默认的行业公约,也成为一款产品的设计标准!
照着做就不会出错,打不过就加入!
所以厂商收到了钱,企业管理了人和业务,那些“用户”的意见?
对不起,不是那么重要,没有太多精力和资源给你们服务。
你们拿着操作手册按部就班的工作就可以,不要摸鱼,不要越雷池一步。
我也深信,这种情况绝不止是智能客服产品这一种,企服领域里众多的产品都有这样的问题。
作为一个良心偶尔发现的从业者,准备挖一个新坑:《如果智能客服产品是一款游戏?》,写一个系列,如果把智能客服产品按游戏的思路改造了,会发生什么情况?
做不做得出来,做出来卖不卖得掉那不是我考虑的,主打的就是一个不负责任。
现在让我们一起开脑洞。
02 工号or姓名?
说怎么做用户之前,先看看以前的智能客服的用户是什么样?
智能客服座席拿到的,只是一个工号。这个代表你登录系统的唯一标识,伴随你使用产品的一生。
“工号89757”、分机号码“”,对于系统来说,你只是一个个普通数字标识而已,当然,工号后面会跟着你的名字,座席姓名,还会包括你所属的技能组,就是方便人员管理。
这对于追求个性的**后来说,无疑是原罪,不如把姓名和工号互换位置:
工号是属于姓名的一个从属属性,而登录时,可以支持姓名,手机号码,邮箱等个性化的标识来识别。
而不是强化一个数字的标识,先行一步挑起了座席的对抗情绪。
想想,谁玩游戏,登录时候需要输入一串无规律又难记的数字呢?记不住我是不是要弃坑删游啊。
03 头像和头像框
如果智能客服是一款游戏,那首先要给座席一个展示头像的地方。
系统可以默认附送一个卡通风格、动物风格、职场人物风格的头像库,并且支持座席自己上传定制。
我曾经在一款智能客服产品中坚持把头像的设计保留了下来,上线后追踪用户使用数据,发现座席们真的喜欢!
基本每一个登录使用的人,都首先更换了自己钟爱的猫猫狗狗,花花草草和各种奇奇怪怪的动图,玩的不亦乐乎。
当然,进一步来讲,你也可以增加头像框的设计,并且设计一套解锁的机制:
04 称号、勋章和挂件
除了头像和头像框,还可以根据业务场景,增加座席的称号和挂件,比如:
还可以让在线客服座席选择展示哪些称号和挂件在与客户的对话中。
相信当访客接入一个在线座席,发现一个“服务标兵”,“客户满意度度8955次专家”“业务能手”,头像亲切可爱的座席热情为他服务。
感觉像挖到了宝藏!这体验肯定比面对一个冷冰冰的通用头像和工号好的多。
05 用户等级
随着座席使用时长和工作的开展,可以给座席设计一个等级机制,让他们在工作中积累经验值并升级!
设计一套等级制度,可以根据座席角色(客服型,营销型)定义不同的升级任务和经验值。
不同的等级,可以对应不同的奖励,这些奖励可以是系统中的特殊功能,优先权限。
比如Lv10,可以获得称号,并且获得新手大礼包,包括知识库编辑评论权限、聊天专属气泡等;
Lv20,可以获得质检申诉,营销数据优先派发等特权;
Lv30,可以获得机器人辅助座席功能等等。
除了可以增加座席工作效率和荣誉感的产品激励,也可以给座席派发实体小礼物。
大家可以去呼叫中心职场,可以看见更受欢迎的就是各种发泄小玩具,各种吹吹打打,捏捏的小玩意,每一个耐心服务与客户的客服背后,都是这些小玩具充当了负面情绪的树洞,让承受了一天客户折磨和毒打的客服小伙伴们,有一个可以发泄一下的道具。
所以可以根据等级的进化,派发给座席人员一些实体的小玩具,文具,摆件,绿植,让大家开心起来,岂不是可以更好地工作呢。
另外,也是最重要的,当称呼,勋章和等级,与业务能力紧密结合,那这个本身就是一个隐形的KPI手段。
后续组内竞选,人员升迁时,肯定要优先考虑等级高,业务能力最强的人员成为管理者。
这里有人会问,那如果有升级,当座席出现了问题,是不是还要有“降级”。
这种惩罚性的措施,比如出现了满意度差评,恶意客户争吵等事件,那我建议相比简单粗暴的降级,不如增加一个升级减速卡,即一个负面的”Buff“,需要给与犯错者一个努力争取改正的机会。
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